Yrittäjänä tiedät sen tunteen. Olet tehnyt työn, lähettänyt laskun… ja sitten odotat. Ja odotat. Ja vielä odotat.
Maksamattomat laskut syövät sekä kassavirtaa että hermojasi. Onneksi asiaan voi vaikuttaa paljon enemmän kuin moni yrittäjä uskoo.Tässä viisi konkreettista tapaa, joilla saat laskut maksetuksi nopeammin – ilman että joudut jatkuvasti muistuttelemaan asiakkaita.
1. Lähetä lasku heti, kun työ on valmis.
Mitä pidempään odotat laskun lähettämistä, sitä pidempään odotat myös maksua.
Moni yrittäjä tekee työn valmiiksi ja “laittaa laskun huomenna”. Huomisesta tulee helposti ensi viikko.
Vinkki: Tee laskutus rutiiniksi. Kun työ on valmis → lasku lähtee saman päivän aikana.
2. Käytä selkeitä maksuehtoja ja eräpäivää.
Epäselvät maksuehdot aiheuttavat viivästyksiä.
Kirjoita laskuun selkeästi: eräpäivä (esim. 14 päivää)
viivästyskorko
mahdolliset muistutuskulut
Kun asiakas tietää tarkalleen, milloin lasku erääntyy, maksaminen on helpompaa.
3. Tarjoa helppo tapa maksaa
Mitä helpompi lasku on maksaa, sitä nopeammin se maksetaan.
Verkkolasku, sähköpostilasku ja suora maksulinkki nopeuttavat prosessia merkittävästi verrattuna perinteiseen paperilaskuun.
4. Lähetä ystävällinen muistutus ajoissa
Älä odota viikkoja.
Hyvä käytäntö on lähettää ystävällinen muistutus heti eräpäivän jälkeen (esim. 1–3 päivää myöhässä).
Suurin osa asiakkaista maksaa jo ensimmäisen muistutuksen jälkeen – kunhan se on kohtelias eikä syyttävä.
5. Käytä työkalua, joka hoitaa muistutukset puolestasi.Manuaalinen perintä vie aikaa ja energiaa.
Kun laskutusohjelma lähettää muistutukset automaattisesti ja seuraa maksutilannetta, säästät tunteja joka kuukausi.
Yhteenveto
Nopea laskutus + selkeät ehdot + helppo maksaminen + ajoissa lähetetyt muistutukset = huomattavasti parempi kassavirta.
Jos haluat hoitaa laskutuksen ja perinnän ilman kuukausimaksuja, Resonialla saat ilmaisen laskutus- ja perintäohjelman. Voit lähettää sähköposti- ja verkkolaskuja sekä seurata maksutilannetta yhdessä paikassa – 0 eurolla.
Haluatko testata?
Aloita ilmaiseksi → resonia.fi